賃貸管理システム

スムーズな利用者目線のシステム

賃貸業務は、台帳管理・契約管理・請求／入金・支払／出金・問い合わせ／修繕対応など多岐にわたります。
これらの業務すべてをカバーするためにシステムは様々な機能を盛り込んだシステムとなります。
そのため、少しでもなれない業務を行う際には使用することが難しいシステムとなっていました。

賃貸管理システムでは、全ての業務対応においてフロー型の画面遷移を実現し不慣れな業務でもスムーズに対応が可能です。
表示されるメニューも、ユーザーごと、業務ごとで管理画面より変更が可能なため業務・規模に合わせた
必要最小限のメニューでの運用を進められ、安定した業務運営を実現します。

システム構成

「基本システム」と「オプション」

賃貸管理を行う「基本システム」と、統計分析機能・データ連携機能・帳票作成ツールなどのオプション機能を組み合わせた形でご利用いただく事で様々な業種・業態へ対応いたします。

基本システム機能概要

機能名	機能項目	機能概要
台帳管理	台帳	各台帳の登録・検索・参照を行います
	改定管理	各台帳の改定処理を行います。
	一括処理	各台帳の一括処理を行います。
	ブラックリスト管理	契約者のブラックリストの登録・参照を行います。
契約管理	契約
	契約書発行	契約の受付・契約・更新・改定・解約・キャンセル処理を行います。
	区画移動処理	区画移動処理を行います。
	部屋押さえ	契約前の部屋押さえ処理の登録・閲覧・削除を行います。
請求・入金管理	請求	月次・随時請求処理を行います。
	振替依頼管理	振替依頼処理を行います。
	保険会社管理	保険会社からの入金情報の管理を行います。
	入金登録	現金処理に伴う入金情報の入力・参照を行います。
	データ取込	銀行データの取り込みを行います。
	領収書発行	領収書の発行を行います。
支払・出金管理	送金管理	家主への送金処理を行います。
	振替管理	過入金や解約に伴う返金の振替処理を行います。
	支払管理	取引業者への支払処理を行います。
	出金管理	現金処理に伴う出金情報の入力・参照を行います。
	過入金調整	過入金に対して、次月の請求との相殺等の処理を行います。
問合せ・修繕管理	問合せ管理	問合せの登録・検索・閲覧及び、必要に応じて修繕処理へ連動を行います。
	督促処理	督促処理を行います。
	修繕管理	修繕情報の登録・修正・検索・閲覧を行います
	設備管理	建物ごと、部屋ごとの設備の点検・交換などの管理情報の登録・検索・閲覧を行います。
	見積作成	修繕に伴う家主への請求用の見積作成を行います。
	修繕請求処理	完了した修繕の請求処理を行います。
	家主報告書作成	月次ごとに家主への報告書の作成を行います。
共通メニュー	ユーザー管理	ログインユーザーの管理を行います。
	マスタ管理	各マスタの登録・編集・削除を行います。
	帳票管理	使用可能な帳票の種類・フォーマットの登録・編集を行います。
	空室検索	空室情報の検索を行えます。

オプション機能概要

機能名	機能項目	機能概要
統計分析	分析	各計画や実績データを基に、統計データを一覧やグラフ化することで業務の向上を支援いたします。
データ連携	マスタ連携	外部システムと、各種マスタを送受信することができます。フォーマット設定を行う事で、様々な外部システムとの連携を可能とします。
データ連携	実績連携	外部システムと、実績データを送受信することができます。
データクラウド	データサーバー	取り扱うマスタや実績データを蓄積するデータベースサーバーをクラウドサーバーにてご利用いただけます。
帳票作成ツール	オリジナル帳票	デフォルトフォーマットの帳票だけではなく、オリジナルの帳票を作成することでができます。

運用・保守オプション